Dès le 1er janvier 2024, la facturation électronique deviendra obligatoire dans les échanges entre professionnels assujettis à la TVA. Introduit par la loi de finances pour 2020 et précisé par l’ordonnance du 15 septembre 2021, le déploiement de la facturation électronique sera progressif, selon la taille de l’entreprise. Dans un premier temps, la facture électronique va devenir obligatoire en réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA opérant en BtoB pour ensuite s’étendre en émission d’ici le 1er janvier 2026. Cette obligation impose aux entreprises l’utilisation d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou du portail public de facturation (PPF) pour émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Les envois au format papier et par e-mail ne seront alors plus autorisés.
En tant qu’expert-comptable, votre rôle consiste à sensibiliser vos clients et à les encourager à passer à la facture électronique dès maintenant. Pour les accompagner dans cette transition, vous pouvez compter sur jefacture.com, plateforme de gestion des factures électroniques conçue pour les experts-comptables et leurs clients. Véritables prescripteurs de la solution, quels arguments pouvez-vous utiliser afin de convaincre vos clients d’adopter jefacture.com ?
jefacture.com, une plateforme dédiée aux experts-comptables
Dans le cadre de l’obligation de facture électronique qui entrera en vigueur dès le 1er juillet 2024, les entreprises seront tenues d’utiliser une plateforme certifiée (PPF ou PDP) pour s’échanger leurs factures. jefacture.com, plateforme pensée par des experts-comptables pour les experts-comptables et leurs clients a l’ambition de devenir la plateforme de référence pour la profession comptable. Entièrement dédiée aux besoins de la profession, elle permet les échanges de factures tout en conservant la totale maîtrise des flux de facturation de vos clients entreprises.
3 arguments pour convaincre vos clients d’utiliser jefacture.com
1. L’argument économique
La facture électronique s’impose comme un processus plus avantageux pour vos clients d’un point de vue économique. En effet, le coût de traitement d’une facture électronique est largement moindre par rapport à sa version papier dont le coût moyen est supérieur à 10 euros pour une facture client[1].
Ce montant tient compte des coûts liés à l’impression, l’affranchissement, l’achat du papier et de l’enveloppe. A cela peuvent s’ajouter, dans le cas d’une réception de facture, le coût de traitement du courrier par le collaborateur, l’archivage physique des factures, etc. A noter que le coût d’une facture électronique traitée sur jefacture.com est nettement inférieur au prix d’un timbre. Avec jefacture.com, il n’est plus nécessaire de conserver les factures dans des espaces de stockage physique puisque la plateforme inclue un archivage légal d’une durée 10 ans.
2. L’argument de productivité
Outre l’argument financier, l’utilisation de la solution jefacture.com apporte un gain en termes de productivité. Premièrement, le volume des tâches administratives diminue fortement en comparaison avec la facturation papier. Certains traitements chronophages et sans valeur ajoutée pour émettre une facture disparaissent totalement : impression, mise sous pli, affranchissement… Second bénéfice à mettre en avant auprès de vos clients : la plateforme jefacture.com fluidifie significativement les échanges avec le cabinet. En effet, vos clients n’auront plus besoin de vous transmettre leurs factures car vous y accéderez directement depuis votre espace dédié expert-comptable.
Avec jefacture.com, vos clients bénéficient d’un tableau de bord permettant le pilotage optimisé de leur trésorerie. Ils peuvent visualiser en un coup d’œil les règlements à effectuer et ceux à percevoir. Ils disposent également d’un module leur permettant de régler leurs factures fournisseurs directement depuis la solution.
En conclusion, les gains de temps et d’efficacité obtenus grâce à l’utilisation de jefacture.com sont des arguments forts pour convaincre vos clients de passer à la facture électronique dès maintenant.
3. L’argument de conformité et de sécurité
Inviter vos clients à choisir jefacture.com, c’est leur garantir qu’ils seront en conformité avec la réglementation applicable en matière de facturation électronique tout en utilisant une plateforme sécurisée. En effet, pour être immatriculée et reconnue comme PDP, jefacture.com va devoir répondre à plusieurs prérequis parmi lesquelles les certifications ISO27001 et SecNumCloud, gage de sécurité.
De plus, la plateforme offre déjà de nombreuses fonctionnalités comme la création et la collecte des factures, l’OCR et le vidéocodage de celles-ci, la transformation de toutes les factures au format Factur-X, le scellement des factures avec le cachet de l’Ordre des experts-comptables, la distribution des factures, l’archivage, etc. Ainsi, non seulement la plateforme jefacture.com répond à l’obligation première de transmettre et recevoir des factures au format électronique mais elle propose également des services complémentaires à valeur ajoutée tels que le règlement des factures directement depuis la solution.
En conclusion, la plateforme de gestion des factures électroniques jefacture.com combine des avantages pour vos clients, mais aussi pour votre cabinet et vos collaborateurs. Entre gain de temps et de coût, amélioration de la productivité et garantie de sécurité et de conformité, jefacture.com a tout pour devenir un outil essentiel au fonctionnement de votre cabinet et de l’entreprise de vos clients.
