Facture électronique : quel outil pour mon cabinet d'expertise comptable ?

Depuis le 1^er janvier 2020, les entreprises françaises doivent adresser leurs factures à destination du secteur public sous format électronique via la plateforme Chorus Pro. La généralisation du dispositif de facturation électronique à toutes les entreprises assujetties à la TVA opérant en B2B est prévue, en réception, à partir du 1^er juillet 2024. L’obligation en émission se fera de façon progressive : à partir du 1^er juillet 2024 pour les grandes entreprises et jusqu’au 1^er janvier 2026 pour les TPE/PME. Cette nouvelle règlementation imposera aux entreprises concernées l’utilisation de plateformes (PPF ou PDP) pour s’échanger leurs factures. Pour éviter d’être pris de court, les cabinets d’expertise comptable ont tout intérêt à prendre le virage de la dématérialisation dès maintenant et inciter leurs clients à se doter de solutions adaptées à l’obligation à venir. Mais lesquelles choisir ?

Choisir sa solution parmi les différents acteurs de ce nouveau marché

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront avoir fait le choix de la plateforme sur laquelle elles souhaitent recevoir leurs factures avant l’entrée en vigueur de l’obligation, soit au 1^er juillet 2024. Un annuaire centralisé sera mis à disposition sur le Portail Public de Facturation pour référencer la plateforme choisie par chaque entreprise concernée.

Trois grands acteurs feront partie du paysage de la facture électronique :

• • Le Portail Public de Facturation (PPF) : gratuit, il fournira le service minimum permettant de répondre à l’obligation. Ce portail sera accessible à tous les émetteurs mais aussi récepteurs de factures, qu’ils soient privés ou publics.
  • Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP):  ces plateformes certifiées fourniront le service minimum, au même titre que le PPF mais pourront également proposer des services complémentaires à valeur ajoutée pour les entreprises et leurs experts-comptables.
  • Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) : ces acteurs regroupent les éditeurs de toutes les solutions qui favorisent la dématérialisation des factures des entreprises : logiciels d’ERP, outils de gestion commerciale, de pré-comptabilité, etc. Contrairement au PPF et aux PDP, les OD ne sont pas habilités à transmettre les factures directement aux clients. Ils seront l’intermédiaire entre les entreprises et leurs plateformes.

Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : quels avantages ?

Pour les experts-comptables

Pour les cabinets d’expertise-comptable, passer par une PDP est un véritable atout. Il s’agit d’une véritable opportunité de diversifier vos missions auprès de vos clients et de vous concentrer sur votre rôle d’expert conseil. En effet, avec une PDP telle que jefacture.com, vous disposez d’une vision en temps réel des flux de facturation de vos clients, grâce à votre accès à leur espace entreprise. C’est un bon moyen pour leur proposer des services complémentaires comme la création, la relance ou le recouvrement de leurs factures. L’expert-comptable reste ainsi au cœur de la vie de l’entreprise de ses clients.

Si certaines de vos entreprises clientes éditent encore leurs factures au format papier, vous avez tout intérêt à les pousser dès à présent vers une solution qui vous facilitera la récupération de leurs factures et qui limitera les saisies manuelles et par conséquent les risques d’erreur. Ces entreprises seront certainement celles pour qui vous devrez fournir le plus gros accompagnement au changement.

Pour vos clients entreprises

Se conformer à l’obligation réglementaire est évidemment le premier argument pour que les entreprises passent à la facture électronique et choisissent une PDP telle que jefacture.com. Mais cet argument n’est rien comparé aux nombreux avantages qui en découlent.

Outre la rapidité de transmission des factures, la diminution des frais indirects (achat du papier, affranchissement, stockage…) et l’automatisation des processus comptables, vos clients bénéficieront également d’autres avantages :

• • La simplification de leurs échanges avec le cabinet : grâce à l’accès dédié expert-comptable, vous pouvez récupérer automatiquement les factures traitées par vos clients sur la plateforme.
  • Une optimisation du pilotage de la trésorerie à l’aide du tableau de bord : vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel des factures qui sont en attente de règlement et celles qui sont à régler.
  • Un règlement plus rapide des factures : jefacture.com propose un module de règlement des factures directement intégré à la plateforme.

jefacture.com : quelles fonctionnalités ?

jefacture.com est une plateforme de gestion des factures électroniques conçue par et pour les experts-comptables et leurs clients.

En choisissant jefacture.com dès aujourd’hui, les experts-comptables et leurs clients entreprises auront un train d’avance sur la généralisation de la facture électronique, tout en gagnant un temps considérable dans leurs tâches quotidiennes.

Les entreprises ont la possibilité de créer leurs factures directement depuis jefacture.com. Cette fonctionnalité est très utile et appréciée par les petites entreprises qui n’utilisent pas forcément de logiciel de facturation.

jefacture.com propose également la collecte de factures, un traitement OCR et un vidéocodage, la transformation des factures qui transitent par la plateforme au format Factur-X, le scellement de celles-ci avec le cachet de l’Ordre des Experts-Comptables ainsi que l’archivage légal pour une durée de 10 ans. Les entreprises peuvent également choisir de souscrire à l’option de paiement, permettant de régler des factures d’achat directement depuis la solution.

Côté expert-comptable, jefacture.com fonctionne comme un centralisateur des flux de facturation de vos clients. Grâce à votre accès dédié, vous êtes en mesure de récupérer automatiquement toutes les factures de vos clients traitées sur la plateforme. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !